La mission du Planificateur est de fournir aux organisateurs de réunions et d'événements l'information la plus utile et la plus pertinente qui soit à leur égard, dans un format concis et facilement accessible.
Quel défi pour un bureau de tourisme et des congrès que de promouvoir sa région et stimuler les courants d’affaires pour ses membres ! Chaque bureau développe sa stratégie en fonction des marchés qu’il souhaite attirer. En ce qui concerne le marché des réunions et congrès, c’est Tourisme Laval qui remporte le titre d’Association touristique régionale de l’année. Vantant les mérites de ses membres, c’est surtout l’entrain avec lequel Tourisme Laval propose ses offres et ses programmes touristiques bâtis autour des atouts de ses partenaires. Mais c’est avant tout en comprenant les besoins spécifiques des planificateurs d’événements et en y répondant avec piquant et originalité que le bureau s’est taillé une place indéniable dans notre industrie. Se voulant accueillante, la ville de Laval possède des avantages que son bureau des congrès a su intégrer avec imagination dans les nombreux programmes destinés à la découverte de la région et au développement des affaires. Sans lésiner sur la créativité de son offre et les investissements de ses employés, Tourisme Laval a su maintenir et même améliorer son image d’association dynamique et très réactive aux besoins du marché. Établie sur un créneau qu’elle maîtrise bien (À en juger par la panoplie d’outils de planification gratuits développés au profit des organisateurs de congrès), Tourisme Laval entend poursuivre ses efforts.
2nd favori — Le bureau de tourisme et des congrès Destination Winnipeg fait preuve de dynamisme en restant ouvert à de nouveaux projets, tout en demeurant très créatif.
Dure à croire qu’un lieu appelé dans les années 1920 L’Immeuble de l’automobile (Automotive Building) ait été converti en un centre de congrès écologique. Site de l’année, l’Allstream Centre est le centre de congrès le plus récent de Toronto, proposant aux planificateurs des espaces respectueux de l’environnement pouvant accueillir des groupes de 50 à 3 000 personnes. Comptant 20 salles de réunions et la salle de bal la plus large à Toronto, dépourvue de colonnes (43 900 pieds carrés), l’Allstream Centre est situé en bordure du lac Ontario, à l’Exhibition Place. Conçu comme le premier centre de congrès LEED Argent (Leadership in Energy and Environmental Design) au Canada, il offre des salles dénuées de tissu, un recours à des énergies 100 % écologiques, un éclairage naturel, un service traiteur dont la nourriture est locale et biologique, un système de ventilation et de climatisation sophistiqué, un programme de recyclage avancé, une connexion Internet Wifi et un contrôle de la température propre à chaque salle. Les accomplissements écologiques ne sont pas passés inaperçus. Le centre a déjà été primé à deux reprises depuis son ouverture en octobre 2009 par l’Ontario Building Envelope Council (porté sur l’extérieur des immeubles), qui lui a décerné le prix de Distinction for Design, puis par la Toronto Construction Association, qui lui remit le prix de Best of the Best dans la catégorie Project Accomplishment. L’Allstream Centre reçoit aujourd’hui le prix de Tour de l’industrie dans la catégorie Site de l’année pour son design écologique, tout en ayant fait figure de pionnier dans un contexte économique difficile, alors que d’autres sites ne se sont contentés que d’un entretien régulier.
2nd favori — L’International Centre de Mississauga (Ontario). En ces temps économiques difficiles, en plus des services qu’il offre aux planificateurs d’événements, le centre s’investit davantage au niveau corporatif et social au sein de sa communauté.
Avec des airs de l’émission de téléréalité Dancing with the Stars, la production canadienne de l’année a laissé une impression des plus remarquables. Dans l’émission Battle of the Blades, des joueurs de la NHL faisaient la paire avec de célèbres patineuses artistiques lors des routines filmées. L’émission à succès fût présentée par Ron MacLean, animateur de la Soirée du Hockey et Kurt Browning, quatre fois champion du monde de patinage artistique. Le jury présent lors de la première compétition comptait deux juges permanents et des juges invités dont Don Cherry, Georges Stroumboulopoulos ou encore Katrina Dewitt pour n’en citer que quelques-uns. Les gagnants, Jamie Salé et Craig Simpson, ont reçu 100 000 $, remis à la Recherche sur la Moelle épinière. L’émission a rencontré un succès immédiat et comptait en moyenne 1,5 million de téléspectateurs par semaine. Elle a également fait l’objet de l’attention des médias (incluant le New York Times) et a permis de raviver la patinoire intérieure des Maple Leaf Gardens (où se déroulait l’émission). De surcroît, la musique canadienne était à l’honneur comme Jim Cuddy du groupe canadien tant aimé Blue Rodeo (leur chanson hit Try a servi de fond sonore lors de la performance de Marie France Dubreuil et Stéphane Richer).
Mais l’émission doit son réel succès au lien qu’elle a créé avec les deux sports favoris au Canada (le hockey et le patinage) ainsi qu’à la créativité et au savoir-faire des participants retransmis dans une ambiance animée.
2nd favori — Tous les producteurs de films réalisés au Canada en 2009 qui ont généré des revenus de millions de dollars et créé des milliers d’emplois.
La ville de l’année éveille bien souvent des images dans la plupart des esprits de ville plate, au beau milieu de champs de blé et plutôt froide en hiver. Pourtant, de nombreuses raisons amènent les planificateurs à considérer Saskatoon comme une destination de choix. Souvent surnommée Paris des prairies, il lui aura fallu quatre tentatives pour finalement être retenue comme ville d’accueil pour le Championnat mondial junior de l’International Ice Hockey Federation, lancé le 26 décembre dernier. La ville a également été choisie pour la réunion annuelle de l’Association médicale canadienne ainsi que les Juno Awards dans le passé. Un tableau plutôt impressionnant pour une ville de 250 000 habitants. Pour les planificateurs de réunions et congrès, on y compte plus de 750 000 pieds carrés d’espace de réunions et congrès, une aréna de 13 000 sièges, une variété de lieux propices à des activités extra-congrès, sans compter les milliers de chambres d’hôtels bien situées en centre-ville. Ajoutez-y un accueil digne des Prairies et Saskatoon semble gagner à tous les niveaux. De surcroît, Tourisme Saskatoon jouit d’une excellente réputation comme véritable partenaire des groupes à la recherche d’une expérience mémorable. Avec plus de 30 membres, Tourisme Saskatoon fournit tout un ensemble de services de planification d’un événement.
2nd favori — Suite à son 400ème anniversaire, la ville de Québec aura également bénéficié de retombées tout au long de 2009, en accueillant notamment des spectacles grandioses tels que ceux de Robert Lepage et du Cirque du Soleil.
En juillet 2009, se tenait l’événement de l’année : le Festival des Grands voiliers de la Nouvelle-Écosse. Ce fût une véritable célébration de la vie lorsque les incroyables voiliers ont fait leur entrée à Halifax pour lancer le début des festivités le 16 juillet. La Parade of Sail clôturait le festival avant que les voiliers désignés aient à nouveau le vent dans les voiles jusqu’à d’autres ports de la Nouvelle-Écosse comme Lunenberg, Port Hawkesbury, Louisbourg, Sydney, Pictou et Pugwash. C’est l’entreprise Waterfront Development Corporation Limited (WDCL) qui produit le Festival, dont Halifax était le port principal. Environ 40 bateaux y ont participé et c’est la deuxième fois en vingt ans que le Port d’Halifax accueillait les Grands voiliers. Les Grands voiliers de la Nouvelle-Écosse sont en partie la raison pour laquelle les bateaux de croisière ont accru dans les Maritimes. Selon Leanne Strathdee, Directrice du marketing et des communications chez WDCL, qui a lancé le festival en 1984, « C’est un bel événement pour tout le monde. Il n’y a rien de plus spectaculaire qu’un front de mer en ébullition parsemé de mâts et voiles. » Elle ajoutait que « tous planificateurs devraient imaginer cette scène comme décor lorsqu’ils tiennent un événement dans la ville. » En 2009, Halifax a accueilli son deux millionième passager venu en bateau de croisière, depuis la première saison des croisières en 1980. Entre le 15 mai et le 15 novembre l’an passé, 124 navires comptant plus de 220 000 passagers sont passés par Halifax.
Le port est devenu une destination clé pour 6 nouveaux navires et 2 nouveaux bateaux de croisièresen 2009, comptabilisant 1,5 milliard de dollars de retombées annuelles. Les 100 ans de la Marine canadienne qui attireront près d’une cinquantaine de vaisseaux militaires l’été prochain seront d’autant plus grandioses!
2nd favori — Toutes les incroyables expositions que nous offrent nos musées. Tenir une levée de fonds dans un musée durant une exposition assurait 30 % plus de participants que dans un site plus conventionnel.
Que seraient vos événements sans audiovisuel ? Quels souvenirs garderaient vos invités s’ils entraient dans une salle dénudée de tout effet de lumière et dépourvue de fonds sonore ? Les entreprises d’audiovisuel jouent un rôle crucial dans le succès d’un événement et celles qui parviennent à subsister sur le marché tout en restant compétitives mais aussi créatives et au fil des tendances sont rares. 2009 en aura obligées certaines à revoir leur offre, laissant à leur concurrence la chance de gagner des parts de marché. Notre entreprise d’audiovisuel de l’année est Vision Audiovisuel Inc., basée à Québec. Implantée depuis 1996, elle a su répondre à une demande de plus en plus exigeante au niveau des technologies. Elle a même su parfois devancer les requêtes de ses clients en offrant un équipement dernier cri. De surcroît, la crise n’aura pas fait reculer son président et directeur des opérations, Daniel Simard, pour qui les nouvelles acquisitions sont déterminantes dans la survie d’une compagnie comme la sienne et offrent un avantage concurrentiel indéniable. La stratégie de cette entreprise québécoise a visé le long terme, outrepassant ainsi les aléas de la crise économique. En gardant un œil sur l’horizon (et pas seulement sur les coupures budgétaires de ses clients), Vision Audiovisuel aura mis toutes les chances de son côté pour mieux bâtir son avenir.
2nd favori — Comme Vision Audiovisuel, l’entreprise Ruoff, basée à Mississauga (Ontario) investit sans cesse dans de nouveaux équipements et développe des concepts innovateurs pour répondre aux exigences corporatives changeantes.
